作為一個 TEDx 活動的策劃者,一直都希望可以有機會朝聖,親身感受 TED Conference的魅力,去年10月的時候,我就有這樣的一個機會到訪位於 美國 阿特蘭大 的 TED Women 2023 大會,觀摩他們舉辦大會的經驗。

來到 阿特蘭大 第一個感覺,竟是覺得這裡有點像 澳洲 的 珀斯,有一種市郊的感覺。在酒店安頓好後,就到了附近的會場,會場外已有當地的義工在迎接我們,簡單的設計,卻非常耀眼。

而最讓我津津樂道的,是大會的體驗,在短短數天裡面,除了有機會聽到 大會嘉賓 的分享,更有機會參與當地不同的體驗活動。大會舉辦的歡迎酒會,座落在 阿特蘭大 的一個 舊式改裝大廈 裡面,一著看著當地日落的風景,看著夜幕低垂,一邊跟來自世界不同地方的人士交流,認識他們從事的社會創新項目,也份外有種滿足惑。

除了酒會之外,大會亦可以讓參加人士選擇不同的工作坊、體驗活動,當時我就選擇了到訪當地的博物館和大自然的體驗之旅。

大會的會場裡面不容許攝影,而且分享嘉賓的影片在網上也可以看到,所以就不多說,反而想說說大會在策展上的一些小心思。

在大會期間,會場演講廳外面設有大量的座位,可以讓在場的人士交流,同時也讓我們可以在大會的手機程式裡面找到與會的參加者,參加者可以根據自己的興趣去認識不同的人士。當時我就跟幾位在不同地方從事 慈善事業、社會投資的人士見面。

也感謝大會安排了一班世界各地不同的 TEDx 活動策展人交流,讓我們可以認識不同地方的 TEDx人,那時我們說笑度如果有天要去不同地方旅遊,其實參與當地的 TEDx 活動就已經可以讓我們行程很豐富了,哈哈。

另外,會場外面亦有不少美食的攤位,每天讓參加者可以自由選擇不同的餐飲。而我欣賞的是,在設計攤位的時候,大會也加入了一些互動的元素,讓參加的人士可以簡單地記錄自己的想法和感受。

今次 TED Women 之行,最大的得著是讓我明白到原來搞好一場演講會,最重要的不單是演講的內容,而是整個策展的體驗。體驗設計 (Experience Design),是我們每個策展人都需要思考的課題,期待之後有機會把 TEDxChaterRoad 升級,設計出一個更完整的 TEDx 體驗。

再次謝謝大會的安排,I am leaving feeling INSPIRED, CONNECTED but also EXHAUSTED.